قسم الملفات العلمیة

یتمثل العمل في هذا القسم في تعیین المصادر المطلوبة لتألیف المقالات و إعداد نسخ لها و جمعها في الملف الذي یوضع تحت تصرف المؤلف. و فیمایلي تذکر مراحل العمل المختلفة:
1. یضع رئیس القسم المداخل المصادق علیها حسب تسلسل کراس الطرح و مع أخذ الموضوع بنظر الاعتبار، تحت تصرف الباحثین في القسم و الذین يعمل کل منهم في فرع متخصص واحد، أوعدة فروع.
2. یعمد الباحثون من خلال استخدام المصادر المقدمة من قبل قسم اختیار العناوین و التنسیق مع القسم العلمي المعني إلی تحدید المصادر الأولیة و یقومون بجمع المصادر المطلوبة. و إذا ما لم تتوفر بعض المصادر في المکتبة، یتم اتخاذ الإجرارات اللازمة للعثور علیها في داخل البلد، أو خارجه. و علی أي حال، فإن الباحثین یجمعون استنساخات المعلومات المتعلقة بالموضوع في ملف مستقل، و یسلّمونه إلی رئیس القسم.
3. یضع رئیس القسم الملف تحت تصرف باحث آخر، کي یقوم بتدقیقه في نفس الوقت الذي یقوم فیه بتدقیق المصادر و إزالة النقص إن وجده فیه.
4. ترتبط بعض المصادر بعدة أقسام علمیة و من الواجب أن یشکل الباحثون المتخصصون في الفروع المختلفة ملفها. و في هذه الحالة، یوضع الملف تحت تصرف کل واحد منهم.
5. تحال الملفات المتعلقة بعناوین الکتب و المؤلفین إلی قسم الببلیوغرافیة الذي هو من أجزاء قسم الملفات العلمیة کي یتم تحدید الکتب ذات العلاقة و مخطوطاتها و التعریف بها. و یتم في هذه المرحلة تدقیق فهارس الکثیر من مکتبات العالم و التي توجد في مکتبة المرکز کي یعد التقریر اللازم. و یتم في التقریر الذي ینظمه الباحثون في هذا القسم، التعریف بالمخطوطات، النسخ المصورة و المطبوعة للکتب المتعلقة بالموضوع و کذلک الآثار المنسوبة إلی المؤلفین.