قسم اختیار العناوین

بدأ قسم اختیار العناوین عمله تزامناً مع تأسیس مرکز دائرةالمعارف الإسلامیة الکبری في عام 1984 م باسم «مرکز البطاقة العلمیة» تحت إشراف السید البجنوردي رئیس المرکز و بمشارکة عدد من الخبراء بهدف اختیار العناوین و التعریف بها.
و یتم في هذا القسم اختیار عناوین دائرةالمعارف في مجالات الأدب، الفن و العمارة، علم الآثار، الفقه، علوم القرآن، العرفان، الفلسفة، التاریخ، الجغرافیا، الأدیان و المذاهب، القانون، العلوم و علم الإنسان کي یتم تألیف مقالة تحت کل عنوان منها.
و یعتبر اختیار العناوین من الواجبات المهمة للباحثین في هذا القسم، حیث یبذلون جهوداً جادة للعثور علیها و تسجیلها بشکل صحیح، في المصادر و المراجع المعتبرة؛ ذلک لأن هذه هي الطریقة الوحیدة التي یصل من خلالها المستخدمون و الطلاب إلی أهدافهم و مبتغاهم في أسرع وقت ممکن.
و المقیاس العام في اختیار العناوین و التعریف بها هو أن کل موضوع، أو شخص أو مصطلح یؤتی به تحت أشهر عناوینه. و إن کان للمدخل عدة أسماء یعرف بها، یعد أشهرها العنوان الأصلي، فیما تذکر البقیة علی شکل مداخل إحالة (الإحالة إلی العنوان الرئیس).
و ستکون لدینا في هذه الحالة ثلاثة أنواع من العناوین:
1. العنوان الأصلي، الذي تؤلف المقالات تحته.
2. العنوان المُحال، الذي یحال إلی العنوان الأصلي.
3. العنوان الضمني، الذي یقدم في نصوص المقالات من جانب المؤلفین علی شکل «ن. ع،دوظ: ».
و الموضوعات التي تشکل مداخل دائرةالمعارف هي: ما له علاقة بالحضارة و الثقافة و التاریخ و الجغرافیا الإسلامیة. و تشکل الشخصیات التاریخیة، العلمیة و الفنیة، المصطلحات المتعلقة بالعلوم الإسلامیة مع أسماء الکتب المهمة، أسماء البلدان، المدن، العمارة و أبنیة العصر الإسلامي، القومیات و الفرق الإسلامیة، الأسر الحاکمة، الموضوعات العلمیة، الفلسفیة، القانونیة، و الموضوعات ذات العلاقة بالشعوب، الموضوعات العرفانیة و الأدبیة، عناوین المداخل.
و من أجل الوصول السریع و الآمن إلی المداخل یتم استخدام کراس باسم کراس الدلالة علی المداخل یتضمن أسماء دوائرالمعارف، المعاجم و الکتب التي أدت إلی تطورات ثقافیة و حرکات اجتماعیة في مجال الثقافة الإسلامیة و تتمتع بالقیمة من الناحیة العلمیة و التوثیقیة.
و یختار الباحثون في هذا القسم من خلال استخدام کراس الدلالة علی المداخل، الکتاب المراد، و یعمدون علی ضوء مقاییس اختیار العناوین و باستخدام نصوص المصادر و فهارسها إلی إعداد و تنظیم البطاقة. و تشمل الأوراق التي هي بمثابة هویة العناوین، أربعة أنواع من بطقات المعلومات:
1. عنوان الموضوع، الذي یکتب بخط واضح أحمر في أعلی البطاقة.
2. إیضاح مختصر حول موضوع البطاقة.
3. تعیین مفتاح الموضوع فیما یتعلق بأقسام دائرةالمعارف.
4. ذکر أسماء المصادر و المراجع التي أخذ موضوع المداخل منها.
و توضع البطاقات التي أعدت بهذا التسلسل، تحت تصرف مسؤول القسم، لیتخذ القرار بشأن تعدیلها، تغییرها، أوحذف کل منها، بعد استشارة الباحثین.
و تمثل المرحلة التالیة في وضع مفاتیح للبطاقات و تقدیمها لمسؤولي القسم بهدف تدقیقها، تعدیلها و تلقي المقترحات. و أخیراً یعد تقریر کامل و یوضع تحت تصرف رئیس منقحي المرکز للمصادقة النهائیة. و بعد استحصال الموافقة و التأیید النهائي، تسجل البطاقات المصادق علیها حسب التسلسل الألفبائي في سجلات العناوین و توضع تحت تصرف أقسام المرکز.